คู่มือการใช้งาน
ระบบบริหารจัดการโรงเรียน
คู่มือฉบับสมบูรณ์ แยกตามบทบาทผู้ใช้งาน พร้อมภาพประกอบและขั้นตอนการใช้งานทุกฟังก์ชัน
📑 สารบัญ
การเข้าสู่ระบบ
สำหรับผู้ใช้งานทุกบทบาท
ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบ
เปิดเว็บเบราว์เซอร์แล้วไปที่ URL ของระบบ
เช่น http://localhost/school management/login.phpกรอก ชื่อผู้ใช้ (Username) ในช่องแรก
Admin ใช้ชื่อที่ผู้ดูแลกำหนด · ครูใช้รหัสครู · นักเรียนใช้รหัสนักเรียนกรอก รหัสผ่าน (Password) ในช่องที่สอง
กดปุ่ม "เข้าสู่ระบบ" หรือกด Enter
ระบบจะนำทางไปยังหน้าหลักตามสิทธิ์ของผู้ใช้โดยอัตโนมัติหมายเหตุ: หากต้องการออกจากระบบให้กดปุ่ม "ออกจากระบบ" ที่มุมบนขวาของหน้าจอเสมอ เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล
ผู้ดูแลระบบ (Admin)
หน้าแรก — ภาพรวมของโรงเรียน
หน้าแรก (Dashboard)
หน้าแรกของผู้ดูแลระบบแสดงข้อมูลสรุปที่สำคัญ ประกอบด้วย:
นักเรียนทั้งหมด
จำนวนนักเรียนทั้งหมดในระบบ
ครูอาจารย์
จำนวนครูที่ลงทะเบียนในระบบ
ชั้นเรียน
จำนวนชั้นเรียนทั้งหมด
รอตรวจสอบ
คำขอ Remediation ที่รอดำเนินการ
กราฟ สถิติการมาเรียนย้อนหลัง แสดงข้อมูลรายสัปดาห์ และกราฟ อัตราเข้าแถวเช้า แสดงสถิติการเข้าแถวของวันนี้แบบ Donut Chart
📋 จัดการข้อมูลนักเรียน
เพิ่มนักเรียนใหม่
ไปที่เมนู นักเรียน จาก Sidebar
กดปุ่ม "+ เพิ่มนักเรียน" สีเขียวมุมบนขวา
กรอกข้อมูล: รหัสนักเรียน, ชื่อ-นามสกุล, ชั้นเรียน, เบอร์โทรศัพท์
รหัสนักเรียนจะถูกใช้เป็น Username สำหรับเข้าระบบกดปุ่ม "บันทึก" เพื่อเพิ่มข้อมูล
ค้นหาและแก้ไขข้อมูล
พิมพ์ชื่อหรือรหัสนักเรียนในช่อง ค้นหา
กรองตามชั้นเรียนได้ที่ Dropdown "กรองตามชั้นเรียน"
กดปุ่ม ✏️ (แก้ไข) เพื่อแก้ไขข้อมูล หรือ 🗑️ (ลบ) เพื่อลบนักเรียน
ข้อควรระวัง: การลบนักเรียนจะลบข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด กรุณาตรวจสอบให้แน่ใจก่อนดำเนินการ
👨🏫 จัดการข้อมูลครู
การจัดการข้อมูลครูมีขั้นตอนคล้ายกับการจัดการนักเรียน
เพิ่มครูใหม่
ไปที่เมนู ครู จาก Sidebar
กดปุ่ม "+ เพิ่มครู"
กรอกข้อมูล: รหัสครู, ชื่อ-นามสกุล, วิชาที่สอน, เบอร์โทร
รหัสครูจะถูกใช้เป็น Username สำหรับเข้าระบบกดปุ่ม "บันทึก"
📅 จัดการตารางเรียน / ตารางสอน
ไปที่เมนู ตารางเรียน จาก Sidebar
เลือก ชั้นเรียน ที่ต้องการจัดตาราง
คลิกที่ช่องเวลาที่ต้องการเพื่อเพิ่มคาบเรียน
เลือกวิชา, ครูผู้สอน, ห้องเรียน และช่วงเวลากดบันทึก — ตารางจะแสดงทันที
คาบล็อก ที่มีสีพิเศษ (เช่น ลูกเสือ, ชมรม, กิจกรรมแนะแนว) คือคาบกิจกรรมตายตัวที่ไม่สามารถแก้ไขได้
⭐ ตั้งค่าเกณฑ์คะแนนพฤติกรรม
ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดรายการพฤติกรรมและจำนวนคะแนนที่หักสำหรับแต่ละรายการ
ไปที่เมนู คะแนนพิเศษ / เกณฑ์พฤติกรรม
กดปุ่ม "เพิ่มเกณฑ์" เพื่อเพิ่มรายการใหม่
กรอก ชื่อรายการ และ จำนวนคะแนนที่หัก
ตัวอย่าง: "ไม่แต่งกายถูกระเบียบ" หัก 5 คะแนนกด บันทึก — เกณฑ์ใหม่จะพร้อมใช้งานทันที
🔄 จัดการครูสอนแทน
ไปที่เมนู ครูสอนแทน
กดปุ่ม "มอบหมายครูสอนแทน"
เลือก คาบสอน ที่ต้องการ, ครูที่จะสอนแทน และ วันที่
กด ยืนยัน — ครูสอนแทนจะเห็นคาบนี้ในหน้า Dashboard ของตัวเองทันที
ครูสอนแทนจะเห็น Badge "สอนแทน" สีเหลืองกำกับที่คาบนั้น และสามารถเช็คชื่อได้ตามปกติ
ครู (Teacher)
หน้าแรก — ตารางสอนและเมนูด่วน
หน้าแรก (Dashboard) ครู
หน้าแรกครูประกอบด้วย:
ตารางสอนวันนี้
คาบสอนทั้งหมดพร้อมปุ่มเริ่มเข้าสอน
เช็คชื่อกิจกรรม
เช็คชื่อหน้าเสาธงตอนเช้า
คะแนนพิเศษ
ตัดคะแนนพฤติกรรมนักเรียน
รับรองความดี
อนุมัติคำขอแก้ไขพฤติกรรม
📝 เช็คชื่อนักเรียนในห้องเรียน
วิธีเช็คชื่อนักเรียน
จากหน้าแรก ดูตารางสอนวันนี้ แล้วกดปุ่ม "เริ่มเข้าสอน" ในคาบที่ต้องการ
ระบบจะสร้างเซสชันการเช็คชื่อและเปิดหน้ารายชื่อนักเรียน
เลือกสถานะให้นักเรียนแต่ละคน:
กดปุ่ม "บันทึกการเช็คชื่อ" สีน้ำเงินด้านล่าง
หากต้องการแก้ไขการเช็คชื่อในภายหลัง ให้กลับไปที่หน้าแรกแล้วกดปุ่ม "แก้ไข" ของคาบนั้น (เซสชันต้องยังไม่ปิด)
🚩 เช็คชื่อกิจกรรมหน้าเสาธง
ใช้สำหรับบันทึกการเข้าแถวเช้าและกิจกรรมพิเศษต่างๆ
กดปุ่ม "เช็คชื่อ — กิจกรรมหน้าเสาธง" จากหน้าแรก
เลือก ประเภทกิจกรรม เช่น "เข้าแถวเช้า", "กีฬาสี" เป็นต้น
เลือก ชั้นเรียน ที่รับผิดชอบ
กรอกสถานะสำหรับนักเรียนแต่ละคน (มา / สาย / ขาด / ลา)
สามารถกรอกหมายเหตุเพิ่มเติมสำหรับนักเรียนที่ขาด/ลาได้กดปุ่ม "บันทึก" — ข้อมูลจะส่งไปยัง Admin Dashboard ทันที
⭐ ตัดคะแนนพฤติกรรมนักเรียน
กดเมนู "คะแนนพิเศษ" จากหน้าแรก
ค้นหานักเรียนที่ต้องการ โดยพิมพ์ชื่อหรือรหัสนักเรียน
เลือก รายการพฤติกรรม จากรายการที่ผู้ดูแลตั้งไว้
เช่น "ไม่ส่งการบ้าน (-5)", "ทะเลาะวิวาท (-20)"กรอก หมายเหตุ เพิ่มเติม (ถ้ามี) แล้วกด "บันทึก"
คะแนนจะถูกหักจากคะแนนเต็ม 100 คะแนน ของนักเรียน และบันทึกลง History ทันที
✅ รับรองความดี (สัตว์ผู้ดีวิถีไทย)
นักเรียนที่ทำกิจกรรมความดีสามารถยื่นขอแก้ไขคะแนน ซึ่งครูต้องมาตรวจสอบและอนุมัติ
กดเมนู "รับรองความดี" — จะเห็น Badge แจ้งจำนวนคำขอที่รอ
ตรวจสอบรายละเอียดคำขอของนักเรียนแต่ละราย
กด "อนุมัติ" หรือ "ปฏิเสธ" พร้อมระบุเหตุผล
หากอนุมัติ คะแนนจะได้รับการคืนกลับไปให้นักเรียนโดยอัตโนมัติ
นักเรียน (Student)
หน้าแรก — สรุปข้อมูลส่วนตัว
หน้าแรก (Dashboard) นักเรียน
หน้าแรกนักเรียนแสดงข้อมูลสำคัญ:
คะแนนจิตพิสัย
วงกลมแสดงคะแนนปัจจุบัน จาก 100 คะแนน
ตารางเรียนวันนี้
วิชา เวลา และห้องเรียน
สถิติการมาเรียน
มา สาย ขาด ลา รวมทุกกิจกรรม
ประวัติกิจกรรม
บันทึกการเข้าร่วมกิจกรรมล่าสุด
⭐ ดูคะแนนความประพฤติ
กดปุ่ม "คะแนนความประพฤติ" จากหน้าแรก
ดูประวัติการหักคะแนนทั้งหมด พร้อมข้อมูล: วันที่, เหตุผล, คะแนนที่หัก, ชื่อครู
หากต้องการขอแก้ไขคะแนน ให้กดปุ่ม "ขอรับรองความดี"
กรอกรายละเอียดกิจกรรมความดีที่ทำ เพื่อส่งให้ครูอนุมัติคะแนนเริ่มต้น = 100 คะแนน · หักตามพฤติกรรม · คืนได้เมื่อทำกิจกรรมความดีและครูอนุมัติ
ระดับคะแนนและความหมาย
80-100: ดีเยี่ยม — พฤติกรรมดีมาก
60-79: ดี — พฤติกรรมอยู่ในเกณฑ์
40-59: พอใช้ — ต้องปรับปรุง
ต่ำกว่า 40: ต้องแก้ไขด่วน
👤 ข้อมูลส่วนตัว
กดปุ่ม "ข้อมูลส่วนตัว" จากหน้าแรก
ดูข้อมูล: รหัสนักเรียน, ชื่อ-นามสกุล, ชั้นเรียน, ที่อยู่, เบอร์โทรผู้ปกครอง
หากต้องการแก้ไขข้อมูล ให้ติดต่อ ผู้ดูแลระบบ (Admin)
📘 คู่มือการใช้งานระบบบริหารจัดการโรงเรียน · เวอร์ชัน 1.0
หากพบปัญหาการใช้งาน กรุณาติดต่อผู้ดูแลระบบ